Ein Firmenjubiläum ist eine großartige Gelegenheit, um den eigenen Mitarbeitern Wertschätzung entgegenzubringen, Kunden anzuziehen und neue Stammkunden zu gewinnen. Wer eine schöne Feier veranstaltet, der sorgt im Bestfall für einzigartige Momente und erntet vor, während und nach der Jubiläumsfeier ordentlich Lob.
Viel wichtiger, als der Tag der Feier selbst, ist aus Sicht des Veranstalters natürlich die Organisation vorab. Es gibt viele tolle Ideen zum Firmenjubiläum. Den richtigen „Mix“ aus gut gemeinten Ideen und absoluten Highlights zu finden, ist dabei die Kunst. Schließlich möchte man als Unternehmen vor allem eine Firmenjubiläumsfeier veranstalten, die zum eigenen Unternehmen passt.
Auf dem Weg zum „perfekten“ Firmenjubiläum gibt es einiges zu beachten und zu organisieren. Wir werfen einen Blick auf die wichtigsten Punkte und präsentieren einige Ideen, die (fast) zu jedem Firmenjubiläum passen!
Wer zu spät der Organisation seiner Firmenjubiläumsfeier beginnt, der bringt sich von Beginn an in die Bredouille. Das eigene Firmenjubiläum ist eine große Sache, welche von Beginn an auch so behandelt werden sollte! Denn wie so oft im Leben, entdecken den „Rattenschwanz“, der hinter der eigentlichen Organisation der Feier hängt erst, wenn wir mit der Planung im Detail begonnen haben.
Die wichtigsten Punkte bei der Organisation eines Firmenjubiläums sind folgende Punkte:
Vor allem das eigene Unternehmen tut sich mit einer großen und gut organisierten Feier einen Gefallen. So ist es nicht unwahrscheinlich, dass Firmen durch große Jubiläumsveranstaltungen neue Kunden anziehen und auf sich aufmerksam machen.
Natürlich spielt dabei auch die Größe des Events eine bedeutende Rolle! Immerhin ist in den Köpfen der Menschen immer noch verankert, dass große Feier auch auf eine gute und erfolgreiche Wirtschaftlichkeit des Unternehmens hindeuten. Aber: auch eine Jubiläumsfeier, die in die Kategorie „Klein, aber fein!“ fällt, kann begeistern und schöne Erinnerungen sorgen.
Im Kern geht es also darum die Firmenjubiläumsfeier zu finden, die am besten zum eigenen Unternehmen und dessen Kultur passt!
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Man sollte darauf achten, dass man einen geeigneten Veranstaltungsort mit kompletter Infrastruktur und guter Gastronomie wählt. Da man sich in diesem Fall nicht mehr um die Grundausstattung kümmern muss, kann man sich voll fokussiert, auf den Erfolg der Veranstaltung konzentrieren.
Die erste Aufgabe ist die Dekoration. In jeder Ecke des Raumes muss klar erkennbar sein, wer hier feiert. Dazu assoziiert man das Logo der Firma mit dem Datum des Ehrentages, lässt den Raum mit den Farben des Unternehmens dekorieren und verwendet optional großformatige Werbung, um die Produkte und Dienstleistungen des eigenen Unternehmens zu illustrieren.
Natürlich sollte man hierbei auch wichtige Geschäftspartner von ausgewählten Standorten hervorheben und großformatige Belege für das öffentliche Engagement liefern. Der Spruch „Tue Gutes und rede darüber!“ bewährt sich selbstverständlich auch im Rahmen des anstehenden Firmenjubiläums!
Wenn man sein Jubiläum feiert, hat man die Gelegenheit, sich an Ereignisse zu erinnern, die sich in der Vergangenheit abgespielt haben und den Weg des Unternehmens geprägt haben. Auf diese Weise werden die bisherigen Aktivitäten und Erfolge nicht vergessen und gekonnt hervorgehoben.
Wenn der Anlass und das Angebot es erlauben, ist auch ein kompletter Retro-Stil möglich. So kann man das Unternehmen als Höhepunkt einer allgemeinen Entwicklung präsentieren. Man sollte alles tun, um das Unternehmen visuell vorzustellen.
Jede Party braucht eine gute Atmosphäre und mehrere Höhepunkte. Man sollte für das Programm mit einer Partyband planen, was garantiert bei Mitarbeitern und Partnern gut ankommt. Musiker sollten in ihrem Repertoire Songs aus mehreren Jahrzehnten haben.
Man kann einen Moderator buchen, der mit den Gästen direkt kommuniziert. Daneben ist ein detailliertes Briefing sehr wichtig, damit die Aussagen direkt bei den Gästen ankommen. Auch DJs, die bei Bedarf Musik abspielen können, sind für diese Aufgabe geeignet. Nichts ist zerstörerischer als die Stille in einem Raum.
Wenn es zum Unternehmen passt, dann kann auch ein Komiker eingeladen werden – dieser unterhält die Gäste dann auf eine ganz besondere Art und Weise. Man hat also nicht nur einen bekannten Namen auf der Bühne, sondern auch ein gut gelauntes Publikum.
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Die Bewertung der Veranstaltung wird zum größten Teil durch den Banketttisch bestimmt. Essen und Trinken sind immer die einfachsten Dinge, die zur Befriedigung eines Menschen beitragen können.
Ein reichhaltiges Buffet, das nach einer Stunde nicht geleert wird und bei dem es ohne Einschränkungen kostenlose Getränke gibt, ist sehr bedeutend. Tatsächlich ist dies oftmals nur ein kleiner Kostenfaktor im Verhältnis zum Gesamtaufwand, die bei der Organisation eines Firmenjubiläumsfeier entstehen. Auch deshalb sollte das eigene Unternehmen gerade bei diesem Punkt nicht zu „knausrig“ sein!
Mit dem gastronomischen Angebot ist es sogar möglich, besondere Akzente zu setzen. Man kann beispielsweise seinen eigenen Feiertagschampagner herstellen. Hier gilt es der eigenen Kreativität freien Lauf zu lassen und echte Highlights zu kreieren!
Wenn man in mehreren Städten ansässig ist oder Geschäftsbeziehungen ins Ausland hat, werden am Buffet regionale oder internationale Spezialitäten angeboten. Man sollte in jedem Fall auf einen Jubiläumskuchen achten, von dem jeder Gast ein Stück erhalten sollte.
Jubiläumszeitungen sind der beste Weg, um alle Gäste mit der Unternehmensgeschichte vertraut zu machen. Nur wenige Leute lesen die Kolumne – aber jeder liest eine Zeitschrift mit lustigen Sprüchen und Geschichten, Fakten und Bildern. Jeder Gast erhält eine Zeitung, die ein guter Ausgangspunkt für Diskussionen am Abend ist. Zugleich sorgt man für eine außergewöhnliche Präsentation des Unternehmens.
Zu jedem Einsatzteam gehören ehrenamtliche Redakteure, Fotografen und Autoren. Außerdem sollte man versuchen in der Jubiläumszeitung Inhalte zu kreieren, die einen echten Mehrwert schaffen. So wird nämlich sichergestellt, dass die Zeitung auch tatsächlich mit nach Hause genommen wird – und nicht in den Mülltonnen auf dem firmeneigenen Parkplatz landen.
Kein Jubiläum ohne eine Rede – an dieser Tradition kommt man nicht vorbei. Aber keine Sorge: Auch wenn man kein großer Redner ist, wird die Rede mit Sicherheit ein voller Erfolg. Dazu erstellen Mitarbeiter eine maßgeschneiderte Jubiläumsrede auf der Grundlage der Fakten und Informationen über das Ereignis. Wer seine Reden lieber spontan hält, kann natürlich auch diesen Weg wählen.
Wichtig ist, nicht zu lange zu sprechen – im Idealfall nicht länger als 10 Minuten – und einige gute „Gags“ in die Rede miteinzuschließen. Schließlich ist man Gastgeber einer Party, kein Sprecher des Finanzamtes.
Wie die Rede selbst ausgestaltet ist, muss jeder für sich persönlich entscheiden. Klar ist, dass der Kern der Rede immer die eigenen Mitarbeiter, außerdem die Gäste der Jubiläumsfeier – meist bestehend aus guten Kunden, Geschäftspartnern und Freunden – sind. Schließlich sind sie es, die das eigene Unternehmen zu etwas einzigartigen machen.
Selbstverständlich sollte man in der Jubiläumsrede nicht nur zurückschauen. Das Firmenjubiläum ist nämlich auch ein guter Zeitpunkt, um über das Zukunftspotenzial des Unternehmens zu diskutieren. Investitionen, neue Produkte, Erweiterung des Servicekatalogs und neue Zusammenarbeiten – all dies kann in dieser Nacht ihren Platz in der eigenen Rede und in den Gesprächen finden. Aus dem bisherigen Unternehmenserfolg lassen sich leicht dynamische Perspektiven ableiten. Außerdem können einzelne Projekte, die eine besonders hohe Relevanz für das Unternehmen haben, bei diesem Anlass noch einmal gesondert hervorgehoben werden.
Wo das Jubiläum gefeiert wird, gibt es auch sogenannte Urgesteine. Sie sind seit Langem im Unternehmen – viele sogar von Anfang an! Ein Firmenjubiläum ist immer eine gute Gelegenheit, um sich bei den langjährigen Mitarbeitern für ihre Treue und gute Arbeit zu bedanken. Je nachdem, wie die eigene Unternehmenskultur ist, kann dies über eine einfache Rede, aber auch über kreative Art und Weise geschehen. In jedem Fall ist öffentliche Anerkennung von guten Leistungen immer ein guter Weg, um die Mitarbeitermotivation im eigenen Unternehmen auf einem konstant hohen Level zu halten!
Die beste Möglichkeit, das Publikum an diesem Abend zum Wohle des Unternehmens zu motivieren, ist ein Spiel. Der Preis ist zweitrangig, sollte aber durchaus vorhanden sein. Hier könnte z. B. ein neues Werbegeschenk, in Kombination mit einer Kiste Sekt in Frage kommen. Wer lieber dem Gewinner die Auswahl seines späteren Geschenks überlässt, der kann auch einen Gutschein für etwas personalisierbares, bspw. einem individualisierbaren Sportartikel, aushändigen. So stellt man in jedem Fall sicher, dass der Gewinner ein Geschenk bekommt, welches er sich persönlich ausgesucht und zusammengestellt hat!
Für ein Jubiläum ist natürlich ein Gedächtnisspiel sehr geeignet, das sich mit den Fakten der Firmengeschichte beschäftigt. Nun ist natürlich jeder im Vorteil, der die Jubiläumszeitung fleißig durchgeblättert hat.
Noch besser als jeder Star der Jubiläumsfeier-Szene ist die Wirkung von lokalen Prominenten für die idealistische Unterstützung des Unternehmens. Wer mit den Entscheidungsträgern in der Region gleichberechtigt ist, ist natürlich selbst eine wichtige Persönlichkeit. Für den Veranstalter kann es sich also durchaus lohnen einige dieser Persönlichkeiten einzuladen. Hierbei entstehen Synergien in vielerlei Hinsicht! Zum einen für den Veranstalter, weil so die eigene Firmenjubiläumsfeier an Relevanz gewinnt. Zum anderen für die Gäste, da sie über diesen Weg mit Menschen in Kontakt kommen könne, die sie sonst vermeintlich nicht treffen würden. Außerdem natürlich für die Berühmtheiten selbst, die einen schönen Abend verbringen und außerdem neue Geschäftskontakte knüpfen können. Richtig umgesetzt ist dieser Schritt eine tolle Marketing-Idee für das eigene Firmenjubiläum!
Jubiläum ist natürlich nicht nur für Mitarbeiter und Geschäftsbeziehungen, sondern auch für Kunden. Dies ist eine großartige Gelegenheit, mit anderen zu sprechen und die Aufmerksamkeit des Unternehmens auf sich zu ziehen. Einladungen sind immer positiv. Kunden können die Vorteile des Firmenjubiläums nutzen. Diese Vorteile können Rabatte sein, die diese beim Kauf von bestimmten Produkten oder Dienstleistungen der Firma einlösen können. So steigt das Interesse der Kunden für das Unternehmen deutlich an.
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